Gestion & archivage de documents

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Archivage de documents

FOSSOUL GESTARCHIVES est la division de Fossoul Déménagements qui s’occupe exclusivement de la conservation et de l’archivage des documents, de leur stockage et de la destruction d’archives de la clientèle.

Toute entreprise ou profession libérale connaît dans le courant de sa vie le soucis que pose l’entreposage des archives, avec le besoin de place permanent et croissant.

C’est pour répondre à ce besoin que Fossoul Gestarchives a créé le service informatisé et les espaces de stockage d’archives très modernes dans ses nouvelles installations de Grâce-Hollogne (Z.I. Bonne Fortune). Ces nouveaux locaux pour l’archivage des documents d’entreprise sont munis de tous les types de détection (intrusion, incendie, humidité, etc.). Pensez également que dans cette optique, Fossoul vous propose des inventaires photographiques.

Non seulement nous avons assuré ainsi la sécurité de vos documents & archives à sauvegarder mais notre système préserve au mieux l’anonymat des contenus : Pour nous résumer, mentionnons que nous demandons qu’aucune inscription sur le contenant de vos archives & documents (carton ou boîte) ne permette, en dehors d’un numéro, de repérer le contenu ni même le déposant.

C’est sur base du numéro que nous attribuons que les demande de consultation des documents archivés nous sont adressées. Après avoir préservé la sécurité et l’anonymat, il convenait que la confidentialité soit assurée quant aux données des archives. C’est pourquoi notre système permet, au sein de l’entreposage des documents à archiver pour un même déposant, de déterminer qui peut consulter quoi. En ce qui concerne les consultations, toutes les facilités sont permises y compris la livraison des archives à consulter chez le déposant.

Pour plus d’informations sur le système de conservation et d’archivage de documents et sur Gestarchives, contactez nous pour nous permettre d’envisager avec vous la meilleure solution pour vos archives. Votre spécialiste en archivage est également joignable par téléphone au 0498 16 65 39.



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